Отчет для владельца бизнеса
Ключевые показатели бизнеса собраны на одном экране. Детализация доходов, расходов, прибыли. Удобная форма ввода данных.
Установка "из коробки"
Для использования нашего отчета вам не потребуется никаких доработок и настроек: все сервера и программное обеспечение находятся на нашей стороне (частично в Microsoft, частично в Google, частично в нашем датацентре).
Минимум усилий и затрат
Если необходимы доработки отчета под вашу специфику, например нужно добавить новые метрики или диаграммы, мы оперативно сделаем это за небольшую доплату. Если доработки незначительные, то мы сделаем это бесплатно.
Индивидуально для вас
Наш отчет подходит для 80% организаций, которые ведут стандартную отчетность, как в России, так и за рубежом. Наши клиенты — организации из самых различных сфер: строители, нефтетрейдеры, компании из аграрной сферы и так далее.
Подходит для 80% организацией
Обслуживание "под ключ"
Мы избавим вас от рутины:
для работы потребуются только
браузер и мобильное приложение Power BI.
Вы присылаете исходные данные в удобном для вас формате (выгрузку из 1С, CRM и т. п.). Мы обработаем эту информацию и внесем ее в базу для отчета. Это проще, дешевле и быстрее, чем программировать выгрузку данных из CRM, 1C.
Актуальные данные для отчета
Мы заполним отчет первичной информацией по данным из сводной таблицы за последние 12 месяцев. Это позволит вам сравнивать ситуацию текущего года с прошлыми периодами.
Данные прошлых периодов
Каждый месяц наш финансовый аналитик не только будет заполнять данные по вашей организации, но также будет анализировать вашу отчетность. Вы получите профессиональную обратную связь: что хорошо, что плохо, на что обратить внимание, с чем нужно поработать.
Финансовый аналитик
Отчет доступен везде, где есть Интернет. Смотрите его на компьютере, планшете или мобильном телефоне.
Просмотр отчета в любом месте в любое время
Цена 5 000 руб./мес. + 20 000 руб. единовременно (настройка отчета под специфику вашей организации). Срок внедрения — 2 рабочих дня.
Стоимость отчета
Пояснительная записка к отчету
Отчет представлен для демонстрации возможностей продукта KPIOrg на платформе Microsoft Power BI и построен на вымышленных данных. Все совпадения случайны.

Рассматривается вымышленный IT-холдинг, имеющий две компании: в России и в Казахстане. Они ведут свою хозяйственную деятельность самостоятельно. Каждая компания продает программное обеспечение «Защита», которое распространяется по лицензии. К этому ПО дополнительно продается услуга «Поддержка», которая включает техническую поддержку и доработки. А также компании внедряют новое программное обеспечение «Безопасность», продаваемое по модели Software As A Service (ежемесячная подписка).

У обеих компаний свои отделы маркетинга, продаж, поддержки. Основной отдел разработки находится в российском офисе, однако в казахстанском офисе также есть небольшая команда разработчиков для поддержки и адаптации продукта под особенности местного рынка. Тот факт, что основная команда разработки продукта находится в России, заметен сразу же на кривых рентабельности продаж и эффективности персонала (чистой прибыли на сотрудника).

Для ввода данных разработан единый шаблон для ведения управленческого отчета, на его основе созданы две гугл-таблицы. Каждый из руководителей офисов (российского и казахстанского) отвечает за своевременное занесение данных, каждый в свою таблицу.

Сам отчет размещен в облаке. При его построении оба файла, заполненные ранее ответственными людьми, автоматически объединяются в один. Для доступа к отчету используются логин и пароль.

Доступ к данному отчету имеет собственник компании Василий Робертович, у него установлено мобильное приложение Microsoft Power BI и он может посмотреть отчет в любое удобное время в онлайне. Отчет обновляется по мере внесения данных.

Вместо российской и казахстанской компании могут быть любые другие компании. Например: пиццерия на ул. Пушкина и пиццерия на ул. Лермонтова. Вместо пиццерий могут быть салоны красоты. Точки продаж. Что угодно. Компаний может быть не две, а три, четыре, может быть даже разнородная структура: управляющая компания + салоны красоты + пиццерии + IT-компании. Кстати, Василий Робертович планирует ввести в учет еще и управляющую компанию и относить к ней общие расходы двух офисов: разработку, глобальный маркетинг, финансовую аналитику… Это позволит ему наиболее точно сравнивать эффективность каждой компании.
Какая информация доступна в отчете
Отчет состоит из 4-х блоков: «Дэшборд», «Продажи», «Финансы» и «Кадры». Отчет интерактивный: покликайте в графиках — в конкретный месяц на шкале, в столбики, в сегменты круговых диаграмм, включайте/отключайте галочки. В верхнем правом углу каждого графика есть иконки в виде стрелочек вверх и вниз. Покликайте их тоже — вы сможете перейти от ежемесячных отчетов к квартальным, годовым. Если нажимать первую иконку со стрелочкой вверх несколько раз, то вы сможете увидеть на одном графике годовые показатели обеих компаний.

Для перехода по страницам внизу экрана есть переключатель.

Страница «Ключевые показатели»
Основные показатели обеих компаний на последнюю отчетную дату на одной странице: План/факт по продажам, рентабельность продаж, доход, расход, чистая прибыль, эффективность персонала. Страница отчета отображает данные как «итого на данный момент».

Страница «Продажи»
Все продажи разделены на компании (в отчете это «Группа»), категории (в отчете это «Лицензия», «Подписка», «Поддержка») и подкатегории (в отчете это имена менеджеров по продажам). Данные можно фильтровать по любому из перечисленных параметров + по периодам. Ключевые метрики этого блока: рентабельность продаж, % исполнения плана продаж, доля каждой услуги/товара в общих продажах.

Страница «Финансы»
Здесь отражаются ваши доходы по статьям, расходы по статьям, рассчитывается чистая прибыль, рентабельность продаж, доли статей расходов и доходов. Статей дохода или расхода может быть сколько угодно, они могут появляться в любой отчетный период — при этом вовсе не обязательно указывать эти статьи за прошлые периоды, система сама поймет, что раньше этих статей не было, и все будет показываться корректно. Данные отображаются в динамике, также приводятся итоговые расчеты на текущий момент (последнюю дату отчета, когда были предоставлены данные). На странице имеются графики для контроля дебиторской задолженности.

Страница «Кадры»
Этот раздел отчета посвящен персоналу. График отражает в динамике изменение численности команды, ведется расчет ее эффективности (прибыль на одного сотрудника), в динамике измеряется «текучесть кадров». Отчет строится по всем компаниям (группам) вместе, но может быть рассмотрен для каждой группы отдельно (вверху страниц есть выбор компании). Если в правом верхнем углу графика несколько раз нажать первую иконку (стрелочку вверх), то вы сможете увидеть на одном графике обе компании с их годовыми параметрами. Если после этого нажать четвертую иконку (стрелка в виде вилки, направленной вниз), то вы сможете развернуть годовые параметры в квартальные или ежемесячные.
Посмотрите пример отчета в своем браузере
Закажите KPIOrg
Мы увеличим скорость и удобство работы с вашей управленческой отчетностью в несколько раз. За первое полугодие 2020 года мы сэкономили нашим клиентам
более 15 млн. рублей.
Made on
Tilda